Skip to content

Open Office 能取代微軟 Office 的免費辦公室文書處理軟體

Open Office 辦公室文書處理軟體現在由 Apache 軟體基金會 (Apache Software Foundation 、簡稱 ASF )管理和開發,正式名稱為 Apache OpenOffice,簡稱為 OpenOffice 或 AOO。

OpenOffice 是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體。除了預設使用開放文件格式(ODF)、可將任何文件轉成 PDF 格式之外,最重要的是他可以支援微軟的 Office 格式的文件,不管是新舊版本的 Word、Excel 或 PowerPoint…等文件檔,OpenOffice 都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽,使用者大可執行各種進階的文書處理工作。

OpenOffice 提供了 Writer 文書處理、Calc 試算表、Impress 簡報、Draw 繪圖、Base 資料庫與 Math 公式等6套文書處理軟體,各自對應了微軟的 Word、Excel、PowerPoint 等軟體,當安裝了 OpenOffice 之後,可不用理會哪個文件需要用哪個軟體來開,直接按兩下文件檔即可透過 OpenOffice 開始瀏覽內容或編輯文件。

OpenOffice承襲之前大家對於 微軟 Office 的 Word、Excel、Powerpoint 等軟體介面的使用習慣,只要稍加瞭解和測試各個選單的功能與介面,就很快適應 OpenOffice 軟體的操作環境。除了少部份的特殊功能不支援或顯示格式稍有錯亂之外,大部分情況下都可以正常編輯其他人用微軟 Office 做的 Word檔 或 Excel報表等。

 

OpenOffice 主要軟體功能:

Writer 文書處理:對應微軟的Word軟體,可執行文件編輯、排版、列印...等文書處理工作

Calc 試算表:對應類似微軟的Excel軟體,可透過試算表的方式來紀錄各種資料與數值,並執行自動化計算、公式處理與數值彙整等工作

Impress 簡報:對應微軟的PowerPoint軟體,可插入立體圖、動畫、表格、影片、音樂檔等,是製作投影片的實用工具

Math 公式:是一種編寫數學公式的方程式用的軟體,可以跟其他軟體一起搭配使用或單獨使用,需要編寫各種特殊的數學公式或各種方程式時,可以透過此軟體來進行

Draw 繪圖:是一種簡單的圖表繪製工具,內建各種線條、箭頭、矩形、圓形、3D物件、星星、雲朵、對話盒等圖案,快速製作各種表格、示意圖與開會用的說明文件、展示報告等。

Base 資料庫:維護、編輯資料庫中的資料或創建表格、查詢資料庫中的訊息等。

特別指出的是,對於微軟 Office 所製作出來的部份文件相容性還是有些小小問題。整體來說是相當好用的文書處理工具。

 

 photo 571672471.png

 

OpenOffice Writer 文書處理
 photo 571672472.png

 

OpenOffice Calc 試算表
 photo 571672473.png

 

最新版本是 OpenOffice 4.1.1 繁體中文版

下載官網 :

http://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html